本当に必要？在宅ワークのプリンター購入問題を徹底解説！

ペーパーレス社会と言われている中で、印刷枚数を少なくなった事業者を多くいらっしゃると思いますが、コピー機は必要不可欠な事務機器になります。

このご時世、在宅ワークで勤務する方も多くなり、ご家庭にプリンターコピー機を導入するか検討している人も多いのではないでしょうか？

「在宅ワークでプリンターは必要？」

「もしプリンターが必要だったら購入するメリットは？」

「在宅ワークでプリンターを購入する際の気を付けるポイントは？」

など、在宅ワークでプリンターを持つべきか気になる方も多いのではないでしょうか。

近くにコンビニがあればプリンター代わりになるため、不要と答える人も多いはず。

しかし、印刷の度にコンビニに行ったり、印刷代が高額であったり不便に思う方もいらっしゃるかと思います。

そんな時、在宅ワークでプリンターを持っていればとっても便利です！

仕事がはかどるし、急な依頼にもすぐに対応できるのもポイントになります。

そのため、在宅ワークでプリンターを購入するメリットや購入時のポイントを知れば、より自分に合ったプリンターが見つかりますよ。

今回はそんな在宅ワークのプリンター購入について徹底解説していきます。

是非、最後まで読んでいただき、プリンター購入の参考にしてもらえれば幸いです。

在宅ワークでプリンターを購入するメリット
在宅ワークでプリンターを購入する際のポイント
まとめ

在宅ワークでプリンターを購入するメリット

在宅ワークでプリンターを購入するメリットは何があるのでしょうか。

次から順番に見ていきましょう！

コンビニになどで印刷する手間がない

在宅ワークでプリンターを購入するメリットの一つ目は、コンビニに行く手間がないです。

コンビニのコピー機がいくら便利と言っても、近くになければ意味がありません。

近所にコンビニがある人なら良いですが、なければわざわざコンビニまで足を運ぶ必要があります。

また、家にプリンターがあればコンビニに行く手間がなく、コンビニに行く際にありがちな「ついで買い」を防いで無駄遣いを防げるのです。

また、コンビニのコピー機の印刷代は高いです。

モノクロ印刷：約10円

カラー印刷：約50円

カラー印刷でミスしてしまった場合など、費用が加算でしまいます。

⇒コピー機のカウンター料金の仕組みとは？メリットとデメリットを解説

スキャン機能が使える

在宅ワークでプリンターを購入するメリットの二つ目は、スキャン機能が使える点です。

スキャン機能はプリンターでスキャンすればPCにデータを送れる大変便利な機能。

とくに資料が大量にあるビジネスマンの場合、PCにデータを入れておけばいつでも資料が確認できます。

いちいち紙の資料を探す必要はありません。

加えて、携帯にデータを保存すれば移動先でも確認可能。

外出が多い営業マンにとって、これ以上ない機能と言えます。

在宅ワークでプリンターがあればスキャン機能がフル活用できるのです。

⇒コピー機(複合機)のスキャン機能！紙文書をPDF化して保存するメリットとデメリット

急な変更依頼などにも対応できる

在宅ワークでプリンターを購入するメリットの最後は、急な変更依頼などにも対応できる点です。

「せっかく印刷したのに誤字脱字があった」

例えば、コンビニのコピー機で印刷して帰宅した際に上記の発見があったらガッカリしますよね。

しかし、在宅ワークでプリンターを持っていれば、細かい修正があってもすぐに印刷できます。

あらためてコンビニに行く必要はなく、自宅でかんたん印刷できるのは嬉しい限り。

急な変更依頼があった際にも安心です。

⇒お得なのはどっち？家庭用コピー機とコンビニのコピー機を徹底比較！！

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在宅ワークでプリンターを購入する際のポイント

在宅ワークでプリンターを購入する際におさえておきたいポイントがあります。

次から順番に見ていきましょう！

価格・機能

在宅ワークでプリンターを購入する場合、価格をチェックしておきましょう！

自分には何の機能が必要なのかを確認する事が大切です。

例えば、最低限の機能のみでよければ、1万円以下のプリンタでも問題ないでしょう。

反対に、家での印刷枚数が多く質の高い資料を作成する場合は、より高機能が備わっている高価格プリンターを選ぶ必要があります。

また、プリンターには印刷耐久枚数が設定されているので確認するようにしましょう。

耐久枚数が多いと故障しづらく、プリンタの価格も高くなります。

⇒印刷枚数が少ない人向け！家庭用プリンターの特徴とおすすめ機種5選【2023年版】

サイズ感

在宅ワークでプリンターを購入する際はサイズにもこだわっていきましょう！

学生や社会人で比較的大きな部屋に住んでいれば問題ありませんが、部屋の大きさに限られる人も多いでしょう。

その場合、現在の機種はコンパクトでスリムなタイプが発売されており、在宅ワークで邪魔にならないサイズがあります。

まずは自分の部屋に合うプリンターのサイズを選んでいきましょう！

⇒コピー機(複合機)のサイズはどれを選ぶのがおすすめ？事業規模に適したコピー機選びをご紹介

ワイヤレス機能の有無

在宅ワークでプリンターを購入する場合、ワイヤレス機能の有無を確認しましょう。

ワイヤレス機能があればパソコンと有線でつなぐ必要はなく、タブレットやスマホなどから情報を送信可能です。

とくに在宅ワークではパソコン周りのコードも邪魔になってしまいますよね。

ワイヤレス機能は部屋をスッキリ使えるのもポイントです。

⇒コピー機(複合機)の４つの接続方法をご紹介！お勧めの接続方法とは？

まとめ

いかがでしたでしょうか？

今回は在宅ワークのプリンター購入問題を解説させていただきました。

在宅ワークでプリンターを所持するのに抵抗がある人も多く、コンビニで済ませてしまう人もいるでしょう。

しかし、一人暮らしでプリンターを持つのは、コンビニに行く手間を省いたりスキャン機能が使えたりメリットは多数あります。

また、購入を検討する際は価格やサイズなど、在宅ワークに適切なプリンタを選んでいけるといいですね。

是非、今回の記事をあらためて参考にし、在宅ワークのプリンター購入に役立ててもらえれば幸いです。

ここまで読んでもらいありがとうございます。