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レーザータイプのコピー機でキレイに写真を印刷するためのポイントを解説！
仕事するうえでコピー機(複合機)は必要不可欠な事務機器になります。
コピー機は様々な種類がありますが、その中でも多くの企業が使用しているコピー機は業務用大型複合機になります。
また、業務用大型複合機の大半はレーザータイプになり、コンビニなどに設置されているコピー機になります。
家庭用に多いインクジェットコピー機に比べて、レーザータイプはランニングコストが安かったり、耐久性などの多くの面で優れています。
しかし、レーザータイプのコピー機(複合機)はビジネス向けに文章や提案書の印刷を想定しており、インクジェットタイプよりも写真がキレイに印刷できないというデメリットがあります。
レーザータイプで画像や写真付きの年賀状などを印刷したときに、「仕上がりがイマイチだな…」と思ったことはありませんか？
やり方を工夫することでレーザータイプのコピー機でもキレイに写真を印刷することができるんです！
この記事ではレーザータイプのコピー機でなるべくキレイに写真を印刷する方法について解説していきます。
これからコピー機(複合機)の導入を考えている方や、すでにレーザータイプのコピー機を利用している方は参考にしてみてください。
⇒どっちが最適！？インクジェットプリンターとレーザープリンターの違いを解説
インクジェットコピー機が写真の印刷に向いている理由
まずはレーザータイプのコピー機(複合機)で写真をキレイに印刷する方法を説明する前に、なぜインクジェットタイプの方が写真の印刷に優れているのか解説させていただきます。
そもそもレーザーコピー機とインクジェットコピー機は用紙に印字する仕組みが違います。
レーザーコピー機の印字仕組み
レーザータイプのコピー機では粉状のトナーといわれる物をコピー機内部で熱処理をして溶かし、用紙に押し付けて印刷をします。
印刷をする際、ドラムカートリッジ(感光体ユニット) を通って印刷をするので印刷物の仕上りが光沢がつきます。
トナーを混ぜて色合いを調整する事が難しいため、豊かな色合いを表現しにくいのが特徴です。
企業の印刷では基本的に普通紙か再生紙で印刷する事が多いと思います。
普通紙・再生紙でもカラッと仕上がって光沢がつき、印刷スピードも速いのでビジネス向きのコピー機となります。
⇒【失敗しない】レーザーコピー機で年賀状はがきなどを印刷する際の注意点
インクジェットコピー機の印字仕組み
インクジェット対応コピー機は液状のインクを用紙に吹き付けて印刷をします。
印刷をする際、ヘッドカートリッジという部品からインクを通して用紙に吹きつけます。
レーザータイプのコピー機に比べて、インク同士が混ざり合うことで、印刷物の再現性が高く、鮮やかな色合いを表現する事ができます。
しかし、ベタ塗り印刷をする際などは液状のインク量を多く使うので印刷の仕上りが湿っぽくなります。
家庭用で印刷枚数もあまり多くなく、ハガキ印刷や光沢紙などを使う事も多いと思います。
インクジェットコピー機は印刷枚数が少ない方向けに設計されており、家庭用コピー機となります。
レーザータイプでもインクジェットタイプのコピー機でも印刷する際は「シアン」「マゼンタ」「イエロー」「ブラック」の４色の色を混ぜ合わせることでさまざまな色味を作っています。
※インクジェットタイプのコピー機では8色のインクを使用して印刷する機械もあります。
インクジェットコピー機のインクが液体になるのでインク同士が混ざりやすく、鮮やかに色を表現できます。
対してレーザーコピー機で使用しているトナーは粉状のため、液体のインクよりも混ざりにくいです。
粉で色を表現すると、どうしてもインクに比べて不鮮明に写ってしまうため、インクジェットコピー機の方がキレイに写真を印刷できます。
なのでインクジェットタイプのコピー機の方が写真印刷に向いているといわれております。
また、インクジェットコピー機には通常の４色よりも多い５色や8色のインクを使っているタイプもあります。
そのようなタイプは４色のインクを使うよりも細かな色まで表現することが可能なので、４色のインクを使うインクジェットコピー機よりもキレイに写真を印刷することができます。
⇒インクジェットプリンターの顔料インクと染料インクに関して！メリットとデメリットを解説
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レーザーコピー機でキレイに写真を印刷する方法
ここからがこの記事の本題です。
先程はインクジェットコピー機の方がレーザーコピー機よりもキレイに写真を印刷できるのか解説しましたが、工夫すればレーザーコピー機でもキレイに写真を印刷することは可能なのです。
その具体的な方法について解説していきます。
①光沢紙を使用する
まずは印刷の用紙種類を変更する事です。
いつも使っている普通紙や再生紙よりも、光沢紙を使うと写真をキレイに印刷できます。
光沢紙とは、紙の表面にコーティングがしてあり、文字通り光沢を持っている紙のことです。
レーザータイプのコピー機ではドラムカートリッジ(感光体ユニット)を通るので印刷物に光沢が入りますが、光沢紙を使って写真を印刷すると、さらに表面の光沢によって写真の写りが良くなります。
写真が大部分を占めるチラシやカタログなどに使われることが多く、ネットなどで簡単に手に入ります。
光沢紙には「厚紙」や「薄紙」の物や、「光沢紙」や「半光沢紙」といった種類があるので、用途に合わせて選びましょう。
購入するときの注意点として、必ず『レーザープリンター用』と記載のあるものを選んでください。
間違えてインクジェットプリンター用の光沢紙を使ってしまうと、印刷した写真や文字が用紙から剥がれてしまったり、機械の故障の原因になってしまいます。
②高画質の写真を使う
当然ですが、印刷したい写真や画像の画質が悪ければ、どんなコピー機(複合機)でもキレイに印刷することはできません。
少しでもキレイに印刷したいのであれば、なるべく高画質のデータを用意してください。
高画質データを用意してもレーザータイプのコピー機でうまく再現できない事もあります。
コピー機メーカーによっても色の見え方は若干違いますが、特に富士ﾌｨﾙﾑﾋﾞｼﾞﾈｽｲﾉﾍﾞｰｼｮﾝ(旧：富士ゼロックス)が再現性に優れているといわれております。
富士ﾌｨﾙﾑﾋﾞｼﾞﾈｽｲﾉﾍﾞｰｼｮﾝではポストスクリプトという印刷品質を上げる追加オプションがあります。
そのため、建設設計会社やデザイン系など印刷物の色味や品質を特に重視する会社に人気です。
これからコピー機(複合機)の導入を検討している方は、各メーカーの印刷サンプルを見て比べてみてもいいと思います。
⇒業務用コピー機(複合機)メーカー別シェアランキング！急成長コピー機メーカーとは？
③コピー機の印刷設定を変更する
現在、発売されているコピー機(複合機)はインクジェット・レーザータイプにかかわらず、写真を印刷するための設定が備わっています。
パソコンから印刷するコピー機を選択した後に、「印刷設定」の項目から様々な調整が可能です。
彩度やコントラストが調整できたり、色合いを調整することで青を強くしたりするといったことが可能です。
そのため、設定で色味の調整をすることで通常の設定よりもキレイに写真を印刷することができます。
基本的にはノーマル印刷で設定されておりますが、高画質印刷に変えたり、設定の組み合わせ次第で幅広く色味の調整がをすることが可能なので、好みに合った色味に変更してください。
コピー機(複合機)の印刷設定変更の注意点
先ほどお伝えした通り、レーザータイプのコピー機でキレイに写真を印刷するためにはコピー機側の設定が必要です。
このコピー機側の設定が間違っていると、印刷が開始されなかったり、故障の原因に繋がってしまいます。
各コピー機メーカーで設定画面は違いますが、抑えておく注意点だけ理解していれば問題ないです。
印刷用紙設定
レーザーコピー機で写真をキレイに印刷する為には普通紙や再生紙ではなく、『光沢紙』で印刷するとお伝えさせていただきました。
レーザコピー機用の光沢紙を購入して給紙カセットにセットすると思いますが、印刷する前に『印刷設定』の変更する必要があります。
印刷設定では、印刷用紙のサイズや種類、どこの給紙トレイにセットしたか設定変更が必要です。
基本的には印刷用紙の種類は『自動設定』となっております。
給紙トレイ１に光沢紙をセットしたのであれば、印刷前に『印刷設定』の画面で【給紙トレイ１ 光沢紙】に設定変更をしましょう。
同じ要領で、手差しに光沢紙をセットしたのであれば【手差しトレイ 光沢紙】に変更しましょう。
この設定を怠ってしまうと、印刷が実行されなかったり、故障の原因に繋がってしまいます。
コピー機設置時から設定を変えていないのであれば、印刷設定はすべて自動読み込みになっております。
印刷用紙の種類の変更もそうですが、高画質印刷・写真印刷をしたいのであれば、これも『印刷設定』から変更しましょう。
各コピー機メーカーによって設定できる範囲が違うので、まずはお使いのコピー機の印刷設定を確認してみましょう。
Canon公式ページ：[Windows] 印刷時のデフォルト設定を変更したい
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まとめ
レーザータイプのコピー機でキレイに写真を印刷する方法について解説しました。
インクジェットコピー機に比べて写真をキレイに印刷することは難しいですが、工夫次第でレーザーコピー機でもキレイに写真を印刷することは可能です。
写真付きのパンフレットや年賀状を大量に印刷する場合はインクジェットコピー機よりもレーザーコピー機の方が印刷スピードが早いため、効率的です。
インクジェットコピー機はインク代が高く、耐久性も低いため、大量印刷には向いていません。
大量に連続印刷をしてしまうとすぐに故障してしまう事もあります。
最近のレーザーコピー機は、昔の機械に比べて解像度などの性能も上がっています。
高画質印刷や色味の調整も可能な機種も多いため、調整次第で納得のいく仕上がりになります。
機能が多いため試行錯誤が必要かもしれませんが、好みの色味を探してみるといいと思います。
また、印刷の用紙種類を変更するだけでもかなり色味や見栄えが変わります。
基本的に普通紙や再生紙の利用かと思いますがキレイに色を出したい場合は用紙種類を変更して印刷してみるものいいと思います。
コピー機(複合機)は思っている以上より、様々な設定が可能です。
今お使いのコピー機では、どういう機能や設定ができるかなどいろいろ触ってみてください。
補足
大型コピー機レンタル【ゼロコピ】サービスでは業務用コピー機(複合機)をレンタルで貸し出しを行っております。
弊社で取り扱っているコピー機は数百万以上する機器なのでその分、様々な設定も可能です。
封筒印刷・郵送ラベル印刷・名刺印刷・年賀状印刷など、用途に応じて設定変更が必要です。
ゼロコピではシャープの業務用コピー機をメインに取り扱いを行っております。
『印刷設定』で分からない事があれば、気軽にご相談ください。
もちろん無料でレクチャーさせて頂いております。
コピー機(複合機)には、皆さまが知らない便利な機能がたくさんあります。
少しでもコピー機を使いこなし、便利に使って頂けると嬉しいです。
ゼロコピは一般的なリース契約とは違い、今はまだ珍しいレンタル契約です。
まだまだ認知されていないのが現状ですが、業務用コピー機(複合機)の導入はレンタル契約という選択肢もあります。
ゼロコピでは一都三県(東京、神奈川、千葉、埼玉)限定でのサービスになりますが、保守・メンテナンスに力を入れております。
保守・メンテナンスの質を担保する為に、地域密着でまずは一都三県(東京、神奈川、千葉、埼玉)に絞りサービスを行っております。
業界初で契約期間の縛りをなくし、月額レンタル2,980円でご案内させて頂きます。
お客様のご要望にあわせたプランを用意させて頂いております。
月額レンタル2,980円はスタートアッププランでこれから事業を開始される方向けのプランですが、すでにコピー機を利用している方でも月額レンタル4,980円でご案内が可能です。
業界最安値と自負しております！！
コピー機販売店から嫌がられているのも理解しております。
これからコピー機の導入を考えている方は、販売店の言葉を鵜呑みにしないでまずはいろいろな業者から見積を取得してみてください。
そうする事によって自分に見合った最適なコピー機が見えてくるはずです。
ゼロコピも皆様からのお問合せをお待ちしておりますので少しでも気になった場合はご連絡ください。
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