コピー機でスマホやタブレットで印刷できる?

 

みなさん、こんにちわ~!ZEROコピ編集部です!

突然ですが複合機、コピー機で印刷する際はパソコンで印刷するのが一般的だと思いますが、スマホやタブレットで印刷ができる事はご存知でしょうか?

今やスマホやタブレットはパソコン並みの性能を備えており、写真や書類データを取扱う事も可能です。

スマホやタブレットから写真などのデータをパソコンにわざわざデータ移行しなくても直接印刷ができます。→めっちゃ便利!

 

今回の記事ではスマホやタブレットからコピー機(複合機)に直接印刷する方法として、

大型コピー機レンタル【ZEROコピ】で取り扱っている【シャープ】コピー機の印刷方法を解説したいと思います!

 

シャープのコピー機を利用している方や、これから導入を検討している方は是非、参考にしてみてください。

 

はじめに

コピー機でスマホやタブレットから直接印刷ができる仕組みは実は5年以上前からに確立しております。

業務用のコピー機(複合機)だけではなく、家電量販店で購入できる卓上のインクジェットプリンターなどでも活用する事ができます。

冒頭でもお伝えした通り、パソコンが無くてもスマホやタブレットとコピー機(複合機)があれば印刷する事ができます。

しかも、印刷方法は簡単なので是非とも覚えておきいところです!

 

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Wi-Fi接続なので配線不要

スマホやタブレットはWi-Fi機能が備わっているので面倒な配線をする必要なく印刷が可能です。

なのでHDMIケーブルなども購入する必要はありません。

スマホから無線で電波を飛ばして印刷などが可能です。

 

コピー機側もネットワークに接続されている必要があります。

スマホから印刷する場合、コピー機側は有線接続・無線接続のどちらでも大丈夫です。

ただ、スマホで接続しているの無線ネットワークと同じネットワーク内でないと印刷する事ができません。

 

スマホ印刷できない例をいくつか紹介させていただきます。

①コピー機:LANケーブルを差して有線接続  スマホ:ポケットWi-Fiで無線接続
コピー機側の固定回線のネットワークと外部で持ち込んだポケットWi-Fiのネットワーク環境が違います。

コピー機:無線接続  スマホ:4G回線で接続
コピー機側の無線接続のネットワークとスマホ回線ではネットワーク環境が違います。

 

スマホ印刷できない要因は理解いただけましたでしょうか?

コピー機は基本的に建物内の固定回線でLANケーブルを差しこみ有線接続でネットに繋いでおります。

スマホやタブレットで印刷したい場合はその固定回線を無線接続にしてスマホに繋げる必要があります。

 

 

ご説明した通り、この図であれば同じネットワーク内になるのでスマホからコピー機の印刷が可能です。

 

ネット接続を理解して頂いたかと思うので、続いては具体的な印刷方法を解説させていただきます。

 

 

スマホで直接印刷する方法~ZEROコピの場合~

コピー機(複合機)でスマホやタブレットで直接印刷する方法を具体的にご説明します。

直接印刷する方法はコピー機メーカーによって様々です。

基本的には利用しているコピー機メーカーが用意している「スマホ印刷用アプリ」をインストールすれば簡単に直接印刷ができるようになります。

 

今回は大型コピー機レンタル【ZEROコピ】で直接印刷する方法をご紹介いたします!

まずはお使いのスマホやタブレットで【Sharp desk Mobile】をインストールしてください。

準備はこれだけです!!→めっちゃ簡単!

 

【シャープ】が出している【Sharp desk Mobile】アプリでは直接印刷の他にスキャンデータを取り込んだりすることもできます。

 

 

スマホやタブレットから直接印刷をする

・【Sharp desk Mobile】アプリのトップメニューの「印刷する」ボタンをタップします。

・保存されたデータが表示されますので、印刷するデータをタップします。

・「○○で印刷する」ボタンをタップすると印刷ができます。

※本アプリケーションにて、部数や両面/片面、カラーモード、用紙サイズといった印刷設定も行えます。

 

 

コピー機のスキャンデータをスマホやタブレットに取り込む

・【Sharp desk Mobile】アプリのトップメニューの「取り込む」ボタンをタップします。

・「○○から取り込む」ボタンをタップします。

・コピー機のスキャナーの操作画面にある[シンプルスキャン]または[FTP/Desktop]を選択します。

・アドレス帳からモバイル端末を選択し、「スタート」ボタンを押すとスキャンが実行され、モバイル端末にデータが転送されます。

 

 

スマホやタブレットからの印刷スキャンデータの取り込み方法をご紹介しましたが、

【Sharp desk Mobile】アプリでは他にもいろいろな機能があります。

すべて紹介するのは大変なので、下記、URLを参考にしてみてください!

参考ページ:Sharp desk Mobile

 

 

 

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【Sharpdesk Mobile】アプリの主な特徴

①簡単操作でスキャン

コピー機(複合機)でスキャンした文書を、モバイル端末で簡単にプレビュー・保存できます。

カタログ・マニュアル等、紙の資料をよくお使いになる方にとても便利な機能です。

▼お手軽スキャン共有

・文書や画像をスキャンしてパソコンを使うことなくモバイル端末に簡単に取り込むことができます。

・手書きのメモや会議で配布された紙の資料も、モバイル端末に簡単に取り込み、どこでも確認することができ便利です。

 

②簡単操作で印刷

モバイル端末から、文書や写真を簡単に印刷できます。

会議・出張が多いセクションや業種、普段自席を離れることが多い方に!

▼簡単印刷機能

・印刷したいプリンターを選んで、部数・両面印刷・カラーモード・用紙サイズを設定し、「印刷する」ボタンをタップするだけ。お使いのモバイル端末から【Sharp desk Mobile】に保存した文書や画像を、パソコンを使うことなく簡単に印刷できます。

・Sharpdesk Mobile®で閲覧したWebページやメールの本文・添付ファイルも印刷することができます。

 

参考ページ:Sharp Mobile概要

 

 

まとめ

今回は大型コピー機レンタル【ZEROコピ】で取り扱っているシャープ機のスマホやタブレットの直接印刷についてまとめましたが少しは参考になりましたでしょうか?

シャープが出している専用のアプルをインストールするだけでパソコンが無くてもスマホやタブレットがあれば誰でも簡単に印刷する事ができます!

また、アプリのインストールだけで、その他に準備する物がないのでとても簡単です。

直接印刷だけではなく、コピー機(複合機)からのスキャンデータをスマホやタブレットに取り込むこともできます。

 

このスマホ印刷機能は0円で使用する事ができます。

作業効率も上がりとても便利な機能になるので是非、活用してみてください♪

 

大型コピー機レンタル【ZEROコピ】では搬入設置時に今回ご紹介した印刷方法はもちろん、その他便利な機能を直接お伝えさせていただいております。

コピー機(複合機)は皆様が知らない便利な機能は沢山あります。

せっかく導入するのであればコピー機を上手に活用してご利用してみてください。

 

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