大型の業務用コピー機は必要?どういうタイミングで導入するべき?

大型の業務用コピー機(複合機)は仕事する上で必要な事務機器ですが、商品が高額な為、導入するかは悩んでしまうものだと思います。

特にスタートアップのベンチャー企業にとっては資金繰りをまず最初に考えないといけないので、そもそもコピー機を導入する必要があるのか、、、

コピー機は【富士フィルムビジネスイノベーション】や【キャノン】【リコー】など様々なメーカーが存在します。

また、機種の選定はもちろん、保守契約の種類であったり、コピー機業者が独自に行っているサービスなどもございます。

⇒コピー機(複合機)導入時の保守契約の内容を把握していますか?3つの保守契約を解説

 

いろんなメーカーやサービスが存在するのでこれからビジネスを始める方にとって大型の業務用コピー機(複合機)を導入するとしたらどうすればいいのか?どのタイミングで導入すればいいのか?は悩みどころです。

今回はどういうタイミングで大型の業務用コピー機(複合機)を導入すればいいのかなど具体例を挙げて紹介したいと思います。

 

5つの印刷方法をご紹介

お仕事で使う資料などを印刷するためには大きく5つの方法がございます。

その印刷方法の選択肢としては、

■コンビニのコピー機を利用
■ネットで印刷を依頼
■コピー機レンタル契約
■コピー機リース契約
■コピー機購入

の5つが挙げられます。

昨今の働き方改革で増加している【在宅ワーカー】や【ノマドワーカー】など、オフィスなしのビジネススタイルの皆さんにはコンビニのコピー機は手軽で活用しやすいでしょう。

それぞれの印刷方法について解説させていただきます。

 

コンビニのコピー機

コンビニ印刷はとても便利ですが、移動する時間が掛かってしまったりなんといっても印刷代が高いです。

■セブンイレブン
https://www.printing.ne.jp/

[白黒]
B5/A4/B4/A3サイズ/郵便はがき:1枚10円

[フルカラー]
B5/A4/B4サイズ/郵便はがき:1枚50円
A3サイズ:1枚80円

[単色カラー]
B5/A4/B4サイズ/郵便はがき:1枚50円
A3サイズ:1枚80円

 

■ローソン
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

[白黒]
B5/A4/B4/A3 10円

[カラー]
A3 80円

[カラー]
B5/A4/B4 50円

 

■ファミリーマート
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

[白黒]
B5/A4/B4/A3 10円

[白黒]
A4光沢紙 40円

[カラー]
B5/A4/B4 50円

[カラー]
A3 80円

[カラー]
A4光沢紙 80円

[写真コピー]
L判 80円
2L判 200円

 

コンビニチェーン大手3社を挙げましたが、コピーの印刷料金は下記となります。

白黒コピー B5・A4・B4・A3サイズ 10円/枚
カラーコピー B5・A4・B4サイズ 50円/枚  A3サイズ 80円

基本的にコンビニチェーン大手3社の場合はどのお店も料金は変わりありません。

また、コピーだけではなく、USBなどでデータを持ち込んで、PDFファイルからの印刷をする事もできます。

毎回USBデータを持ち込むのは面倒ですが、PDFファイルからの印刷も基本的に上記と同じ料金となっています。

 

ネットで印刷を依頼

ラクスル(https://raksul.com/

プリントパック(https://www.printpac.co.jp/

ネット印刷は印刷品質もよく、チラシの折り込みや配布まで行ってくれるサービスもあるため、多くの方に利用されています。

値段もリーズナブルな価格で納期も比較的早いのでとても便利です。

また、普段の業務では印刷枚数が少なく、イベントなどで一次的に大量の印刷物(チラシやパンフレットなど)が必要になる場合、納期も早いネット印刷が便利です。

 

コピー機レンタル、リース、購入

こちらは大型の業務用コピー機(複合機)メーカーやコピー機業者と契約して印刷します。

冒頭でお伝えしたとおり【富士フィルムビジネスイノベーション】【キャノン】【リコー】【京セラ】【シャープ】【コニカミノルタ】など様々なメーカーが存在します。

メーカーも沢山あれば機種なども沢山あります。

自分に見合った複合機、コピー機やサービスを選択する必要があります。

⇒業務用コピー機(複合機)メーカー別シェアランキング~2022年版~

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大型の業務用コピー機(複合機)の導入目安

コンビニのコピー機やネット印刷はとても便利ですが、以下の点が気になる場合は、オフィスへのコピー機の導入を考えて見てはいかがでしょうか。

印刷枚数が多い
頻繁に印刷する
印刷する資料の種類が多い
コンビニが遠い
FAXをコピー機で受信した

まずは印刷枚数が多い場合は大型の業務用コピー機(複合機)を導入する事をおすすめします。

印刷枚数の目安として毎月500枚以上印刷をするのであれば大型の業務用コピー機(複合機)の導入を検討しましょう!!

ただ、コピー機を導入すると言っても、「購入では初期費用が高すぎる」「リースは長期契約なのが気になる」などの様々な問題があります。

コピー機の導入方法も様々あるのでそれぞれの契約を理解する必要があります。

下記の記事で導入方法をご紹介しているので参考までにご確認ください。

⇒スタートアップ企業はコピー機を導入すべき?判断基準からオススメの導入方法まで解説!

 

大型の業務用コピー機(複合機)を手軽に利用する方法

大型の業務用コピー機(複合機)は高額な商品な為、なかなか手が出せないのが現状です。

そこでオススメなのが、最も気軽に導入できる「レンタル契約」と言う方法です。

「レンタル契約」はリース契約の5~7年の長期契約とは違い、短期で大型の業務用コピー機(複合機)を借りられるサービスになります。

初期費用がかかる購入や審査が必要で中途解約ができない長期契約であるリース契約よりも、まずはレンタル契約でコピー機を利用してみることがオススメです。

レンタル契約の場合リースのような期間の制限がなく最短1日から借りられるケースもあり、少ないコストで様々な機種を使ってみたりご自身のオフィスのコピー機の用途について確認したりすることができます。

短期間で気軽に利用できますが、コピー機の金額が割高になってしまう傾向があります。

レンタル契約でコピー機(複合機)の用途について確認しつつリース契約など他の選択肢についても考えるということも可能ですので、総合的に考えるとまずはレンタル契約がオススメの契約になります。

 

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お勧めのレンタル契約プラン

大型コピー機レンタル【ZEROコピ】サービスでは、スタートアップの企業様を応援する特別なプランをご用意しております。

気になった方はぜひお問い合わせください!

▼ZEROコピ STARTUPプラン

2,980/
新設法人向けのプランになります。
ZEROコピの契約とは別で、インターネット回線の手配やオフィス周辺機器の提案など、お手伝いさせていただきます。
トナーカートリッジは別途購入となり、必要に応じて購入をお願いします。

~トナーカートリッジ印字可能枚数~
ブラック 12,000
イエロー 9,000
シアン  9,000枚
マゼンダ 9,000

 

まとめ

今回はどういうタイミングで大型の業務用コピー機(複合機)を導入すればいいのかなどをご紹介させていただきましたが参考になりましたでしょうか?

コピー機は様々なメーカーがあり、契約種類も【リース契約】【購入】【レンタル契約】と選ばないといけない事が沢山あります。

大型の業務用コピー機(複合機)の導入目安は印刷枚数が毎月500枚以上です!!

また、スタートアップ企業であれば最も気軽に導入できる「レンタル契約」をお勧めします。

ネットで検索すればコピー機業者のサイトは沢山でてきます。

まずはいろんな業者から見積ろを取得するようにしましょう。

見積りを比べてみて最適なコピー機を選んで頂ければと思います。

今回の記事で少しでも参考にしていただければと思います。

 

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