業務用・家庭用コピー機(複合機)のサイズ選び！導入前に確認しておく事とは？

こんにちは！

いきなりですが、みなさん日常生活でコピー機(複合機)を目にすることはありますか？

職場やコンビニ、取引先のオフィス等、現代では様々な場面や多くの場所で目にすることがあると思います。

多くの場所で目にするということは、それほど需要がある機器であると同時にコピー機は今や日常生活や仕事をする上で必要不可欠な事務機器であるということです。

近年ではペーパレス化が進んでおり、努力の甲斐もあり印刷枚数は少なくなったかと思いますが、コピー機(複合機)は会社にとって絶対必要な事務機器のひとつでもあります。

そのなコピー機ですが、色々なメーカーがあり、何種類ものタイプがあります。

また、そのタイプによって重量や寸法(サイズ)も様々です。

設置環境や印刷用途に合わせた適切なサイズを選んで利用する事が重要です。

配置場所に対してサイズが⼤きすぎると、動線を確保できなかったり、圧迫感を感じたりと通常業務に⽀障をきたす可能性があります。

今回はコピー機(複合機)のタイプやサイズ、導入する前に確認しておく注意点などを解説させて頂きます。

こりからコピー機の導入を検討している人など、この記事を読んで是非、参考にしていただければと思います。

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そもそもコピー機(複合機)のサイズタイプって？
コピー機のタイプ別サイズ(寸法)について
コピー機の導入前に確認した方がいいことは？
コピー機の適切なサイズを決めるポイント
まとめ
補足

そもそもコピー機(複合機)のサイズタイプって？

日本国内で数十社以上のコピー機メーカーが存在し、毎年のように新機種を発表しております。

コピー機といっても様々な種類があり、プリンタータイプや複合機タイプなどなどあります。。

コピー機のサイズに関してだと、自立タイプと卓上タイプの2種類に分けられます。。

まずは自立タイプと卓上タイプについてご説明していきます。

プリンターと複合機に関しては下記の記事で解説してますので、気になる方は参考にしてみてください。

⇒コピー機の[複合機]と[プリンター]の違いは？！適正なコピー機の選び方とは？

自立タイプとは

コピー機の自立タイプとはコンビニなどで見かける大型コピー機(複合機)になります。

企業の80％近くが自立タイプのコピー機を導入しており、「業務用コピー機」とも呼ばれたりもします。

給紙カセットが4段ついており、コピー機本体の高さが約1,200mmになります。

印刷可能用紙サイズが、ハガキサイズからA3サイズまでの幅広いサイズに対応しています。

用紙種類もハガキ・厚紙・封筒・ラベル紙など多種多様な印刷用紙に対応しています。

また、コピー機の重量が約75kgあるため、搬入出作業や移動する際は大変です。

大掛かりな移動の場合は給紙カセットの部分が外れるようになっているので２つに分けて移動する事ができます。

また、コピー機の下に本体を固定するためのストッパーと、移動するためのローラーが備え付けてあります。

ちょっとした移動であれば、ストッパーを解除してローラーを転がせば楽に移動が可能です。

自立タイプは家電量販店の店舗やネットなどでは基本的に販売しておらず、コピー機のメーカーや販売業者に問合せをして導入する事が可能です。

自立タイプ(業務用コピー機)は100万円以上する高額な商品になるため一括で購入する事は難しいです。

基本的にはリース契約(5年～7年)を締結してコピー機を導入します。

自立タイプのコピー機(複合機)は一般的にレーザー使用となり主なメーカーとしては「富士ﾌｨﾙﾑﾋﾞｼﾞﾈｽｲﾉﾍﾞｰｼｮﾝ」「キャノン」「リコー」「シャープ」「京セラ」「コニカミノルタ」などがあります。

その他にも「エプソンスマートチャージ」などのインクジェットの自立タイプなどもございます。

下記の記事ではコピー機シェアランキングを記載してますので、気になる方ははご覧ください。

卓上タイプとは

コピー機の卓上タイプとは、名前の通り、机やテーブルなどの上に置くコピー機になります。

基本的に給紙カセットは1段となりますが、2段タイプのコピー機もあります。

卓上タイプで想像するのはインクジェット機になりますが、卓上タイプには下記のようにいろんな種類があります。

・インクジェットプリンター

・インクジェット複合機

・レーザープリンター

・レーザー複合機

卓上タイプのコピー機は家電量販店などで良く見かけるタイプになり、小型で重量も少ないです。

コピー機の卓上タイプの特徴としては自立タイプに比べて圧倒的に本体価格が安いです。

自立タイプのコピー機は100万円以上する機器が多いですが、卓上タイプのコピー機は数万円程度で購入ができます。

上記で紹介したなかで特に、インクジェットプリンターが安価で販売されており、比較的手が出しやすい商品となります。

本体価格は安価ですが、インクカートリッジなどの消耗品が高額なのも特徴になります。

耐久性が弱く印刷枚数が少ない方向けに設計されています。

月間印刷枚数が500枚以下であれば卓上タイプを選ぶのがいいと思います。

卓上タイプのコピー機は一般的にインク使用となり主なメーカーとしては「エプソン」「キャノン」「ブラザー」などになります。

⇒印刷枚数が少ない人向け！家庭用プリンターの特徴とおすすめ機種5選【2023年版】

コピー機のタイプ別サイズ(寸法)について

コピー機のサイズ(寸法)はタイプによって様々あり、メーカーによっても若干、異なってきます。

一般的な業務用コピー機(自立タイプ)だと高さ120cm幅60cm奥行き60cm程度になります。

手差し印刷をする際など使用用途によって寸法は変化するので、設置場所には余裕をもって確保する事が大切です。(余裕は大事！)

⇒コピー機(複合機)の手差し印刷とは？設定方法と注意点を解説します！

家庭用コピー機(卓上タイプ)だとA4用紙までとA3用紙までの印刷対応で横幅が変わります。

A4サイズ：高さ23cm幅37cm奥行き35cm程度

A3サイズ：高さ28cm幅51cm奥行き45cm程度

卓上タイプもコピー機メーカーによってサイズは若干、異なります。

卓上タイプは印刷用紙の受け皿を開く必要があるので「奥行き」を余分に考えたほうが良いかと思います。

また、コピー機によっては手差し印刷をする際は背面から用紙をセットする機器もあります。

業務用コピー機(自立タイプ)、家庭用コピー機(卓上タイプ)共に使用用途を確認する事が重要です。

これから導入を検討している方は、コピー機メーカーのサイトや販売店に確認し、予め搬入経路やスペースの把握をするようにしましょう。

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コピー機の導入前に確認した方がいいことは？

コピー機(複合機)を事務所に入れようとしたけど、サイズが合わなかった！(どうしよう泣)ということがないように事前に外形寸法(サイズ)を確認しておくことが必要です。

また、外形寸法だけではなく印刷用紙を入れる給紙カセットを引き出した時のサイズや、手差し印刷をする際に用紙をセットする台のサイズ、紙詰まりが起きた場合などにコピー機を開けた時のサイズ感など、実際に使用する際のことも予め想定しておいたほうがいいです。

コピー機メーカーのサイトで型番を調べればサイズや詳細の記載があるので必ず確認しておくようにしましょう。

サイズや詳細を確認したら事務所のどこに置くかシュミレーションをしてみましょう。

⇒コピー機(複合機)のサイズはどれを選ぶのがおすすめ？事業規模に適したコピー機選びをご紹介

事前にサイズを調べる事は重要ですが、コピー機(複合機)導入までの配線経路の確保も重要です。

コピー機はインターネットに繋げる必要があり、各メーカーで有線接続が推奨されております。

最近のコピー機は無線接続でも印刷は可能になりますが、やはり電波が安定しないのでコピー機に直接LANケーブルを差して利用(有線接続)する事をおすすめします。

FAXを利用する場合はFAX線をコピー機に繋ぐ必要もあります。

LANケーブルやFAX線をコピー機に繋ぐのでインターネット・電話回線からコピー機までの経路確認が必要になります。

遠ければ遠いほど線の長さは必要になりますし、配線用のモールを引くのか予め考える必要があります。

配線を事前に考えていないと、最終的にケーブルが剥き出し状態でグチャグチャになってしまう可能性もあるので必ず確認するようにしましょう。

⇒事前に確認必須！！業務用の大型コピー機の搬入設置時に気を付ける事

コピー機の適切なサイズを決めるポイント

コピー機のサイズは搬入前の注意事項をご紹介させていただきましたが、自分にあうコピー機(複合機)のサイズはどれくらいなのでしょうか？

続いては、コピー機のサイズを決めるポイントをいくつかご紹介させていただきます。

設置スペースを考える

先ほどもお伝えしましたが、コピー機の外形寸法(サイズ)の確認もそうですが、適切なサイズのコピー機(複合機)を置くためには、設置予定のスペースを採寸する事も重要です。

こちらも同じく、給紙やトナー・インク交換、トラブルが起きた場合のメンテナンスができるスペースに余分を持たせておくことが肝心です。

設置スペースに余裕がないと、コピー機を移動してからの作業になる場合もあります。

予め、十分な設置スペースを確保しておきましょう。

また、印刷した際に印刷用紙を取りに行く動線なども考えられると良いと思います。

コピー機(複合機)周辺に備品や機器を設置したり、動線を確保することを予め理解したうえで、最適なサイズを選ぶようにしましょう。

用紙サイズ・印刷頻度を考える

コピー機(複合機)の自立タイプは業務用、卓上タイプは家庭用として利用されることが多いです。

この業務用・家庭用の定義としては用紙サイズ、印刷頻度によるものです。

A３用紙の印刷が無い場合や印刷枚数が少ない場合は、導入コストの安い卓上タイプを選ぶと良いと思います。

逆に、A３用紙や封筒、ハガキなどの特殊サイズ用紙の印刷がある方や、印刷枚数が多い場合は自立タイプのコピー機(複合機)を選ぶようにしましょう。

印刷枚数の目安は月間500枚超えるかで考えてみましょう。

卓上タイプのコピー機は本体価格が安く導入コストは抑えられますが、消耗品などの印刷コストが高くなる傾向になります。

毎月500枚以上印刷するのであれば自立タイプの業務用コピー機(複合機)を選んだ方が、印刷コストが安くなります。

⇒コピー機(複合機)究極のコスト削減方法を伝授！！必ずコスト削減に成功します！

働き方にあわせる

近年、在宅ワークや事務所の分散化など、企業の働き⽅は様々な変化を⾒せています。

こうした変化に応じて、コピー機(複合機)に対するるニーズも変わり、IOTなどの新機能も開発されております。

在宅ワークやペーパレス化にともない、設置場所を問わないコンパクトなコピー機の重要も増えてきております。

コピー機(複合機)は高額な商品で長く利用する事務機器です。

今後の働き方について検討したうえで、自分に見合ったコピー機(複合機)選びをするようにしましょう。

⇒テレワークにコピー機(複合機)は必要？テレワークに便利な機能をご紹介！！

まとめ

冒頭でお伝えした通り、コピー機(複合機)のサイズは、機種やタイプ、使用用途によって変化していきます。

新しくコピー機を設置する場合は勿論ですが、コピー機の入替え、オフィス移転などのタイミングでも設置スペースの確保や動線を考える事が大切です。

コピー機本体の寸法を把握するだけではなく、コピー機にトラブルが起きた場合のメンテナンス空間も確保できているかも併せて確認する事をおすすめします！

上記のことに気を付けて、後悔しないコピー機選びをしていきましょう！！！

補足

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また、レンタル契約になるので審査なども無く、個人の方でも利用が可能となっております。

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搬入時前の気を付けるポイントなどもアドバイスさせて頂いておりますので、コピー機の導入を検討している方はまずはお問合せください！！