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コピー機(複合機)のセキュリティ対策は大丈夫？行うべき対策４選！
急激に変化してゆく社会、そしてオフィス環境もしかり。
IT化の推進は避けては通れない課題です。
業務効率の改善や生産性のUPが期待できる反面、情報漏洩のリスクは常にあり頭の痛いところですよね。
うちはセキュリティ対策は万全だよ！と思っている方も多いと思います。
しかし、コピー機(複合機)までしっかり対策出来ているかと問われたら、多くの事業者様もちょっと不安になるのが現状ではないでしょうか？
そこで今回は『コピー機(複合機)のセキュリティ対策は大丈夫？行うべき対策４選』と題して、コピー機(複合機)からの情報漏洩を防止する対策方法を４つをお伝えしたいと思います！
セキュリティ対策に万全を期したい事業者様、ぜひ本記事を参考にして頂ければ幸いです。
これからコピー機(複合機)の導入を検討している方も是非、参考にしてみてください。
この記事でわかること
・複合機からの情報漏洩を防止するセキュリティ対策の方法
⇒コピー機(複合機)のセキュリティリスクとは？無料セキュリティ対策方法をご紹介！
対策方法その１：記録されるデータを「暗号化」
１つ目の対策方法は、コピー機(複合機)本体のメモリ及びハードディスクに保存するデータを暗号化するというものです。
複合機事業者のエンジニアに依頼して頂ければ、内部データの暗号化設定をしてもらえます。
機器担当者様など、従業員の方々への負担が少ない対策方法となりますので、ぜひ検討してみましょう。
暗号化さえしておけば、万が一データを盗まれたとしても解読不能となりますので、大切な情報が閲覧できなくなります。
内部データの暗号化はとても役にたつ機能なので是非、検討してみてください。
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対策方法その２：スキャンする度にパスワードを設定
２つ目の対策方法は、スキャンをする度にパスワードを設定するというものです。
従業員の皆様のご協力が必要となりますが、スキャンの都度パスワードを設定することでセキュリティは著しく向上します。
パスワードさえ見破られなければデータの解読は、ほぼ不可能です。
当然ながらパスワード自体が漏れては意味がありません。
コピー機(複合機)を利用される皆様各位のセキュリティ意識も重要になります。
パスワードも単純な文字列にせず、内部の方にしか分からない合言葉などを決めて設定するのも良いでしょう。
⇒業務用コピー機のICカード認証・パスワード認証とは？メリットやデメリットを紹介
対策方法その３：ファームウェアの保護
3つ目の対策方法は、ファームウェアを保護するというものです。
「フォームウェア」とは、本体内部の回路や装置などの基本的な制御を司るソフトウェアのことです。
万が一このファームウェアがハッキング攻撃などに遭い、改ざんされてしまうと大変です。
コピー機(複合機)を踏み台にしてネットワーク内部にも侵入されてしまい、社内の機密情報が盗まれてしまう危険が生じます。
そこでファームウェアの感染や攻撃による改ざんのチェックが必要となります。
コピー機(複合機)に搭載されたセキュリティ認証機能を用いれば、起動するたびに検証することが出来ます。
非常に効果的な対策ですので、これから複合機を導入される際にはぜひ、このセキュリティ認証機能が搭載された機種の検討をしてみましょう！
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対策方法その４：複合機にアクセス可能なパソコンを制限
４つ目の対策方法は、コピー機(複合機)にアクセスできるパソコンを制限するというものです。
IPフィルタリング機能がお役に立てるでしょう。
あらかじめ設定した条件を振り分け、データの通過を制限できる機能です。
どんなパソコンでもアクセスできるようにしてしまうと、情報漏洩のリスクが発生しやすくなります。
コピー機(複合機)にアクセスできるのは社内または指定のパソコンに限定し、外部からのアクセスを制限することで、情報漏洩を防止できます。
この IPフィルタリング機能、ぜひ覚えておいて下さい。
⇒IPアドレスってなに？コピー機（複合機）の設定でつまずかないために
4つのセキュリティ対策で、複合機からの情報漏洩を防ごう！
今回はコピー機(複合機)のセキュリティ対策を解説させていただきました。
ご紹介した４つのセキュリティ対策、どれも検討に値する効果的な対策方法となります。
重要な情報がここまで複雑で頻繁に行われると、それらを守るのも大変です。
もし大切な機密情報が漏れてしまえば、会社全体の存亡に関わる事態になりかねません。
コピー機(複合機)で出来るセキュリティ対策は無料で行えるものが多くあります。
社内のちょっとしたルールを決めるだけでもセキュリティ対策が行えます。
これからの時代だからこそ、情報セキュリティには万全の対策で臨みましょう！
この記事をお読みになって、まだまだ対策が不十分だとお感じになられたとしたら、ぜひ早急にセキュリティ対策を見直してみてはいかがでしょうか。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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