業務用コピー機(複合機)の一括購入・レンタル契約・リース契約を徹底比較～お得なのはどれ？～

大型の業務用コピー機(複合機)を導入する際、一括購入・リース契約・レンタル契約という選択肢がありますが、

「それぞれ、どう違うのか……」

「結局のところ、どの方法が最もお得なのか……」

とお悩みではありませんか？

コピー機(複合機)は機種・メーカーやスペックだけでなく、導入方法や契約種類など考えることが沢山あり、大変ですよね。

また、自分に見合った内容で契約できている人は多くないと思います。

そこで今回は、一括購入・リース契約・レンタル契約、それぞれの導入方法について、メリット・デメリットを踏まえて比較しながら解説します！

コピー機(複合機)の導入は、ご自身の環境や状況によってどの方法をとるべきか変わってくるものになります。

一度それぞれの特徴についてしっかりと確認した上でどの方法が一番ふさわしいか考えてみてくださいね。

⇒正しいコピー機選びを出来ていますか？ちょっとした知識で損しない方法！

 

業務用コピー機(複合機)の導入方法は3種類！

冒頭お話したように、大型の業務用コピー機(複合機)の導入方法には以下の3種類があげられます。

大まかに言うとこのような説明になります。

大型の業務用コピー機(複合機)の導入ではリース契約が一般的になります。

レンタル契約は家庭用プリンターでサービスを行っている業者は多いですが、業務用コピー機(複合機)では珍しい契約形態となります。

以下では、それぞれの導入方法について詳しく見ていきましょう。

メリット・デメリットを踏まえてご説明しますので、どの方法がご自身の状況に合うのか考えながら確認してみてくださいね。

⇒大型の業務用コピー機(複合機)にリース契約が多い理由とは？リース契約のメリットをご紹介

 

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一括購入のメリット・デメリット

まずは大型の業務用コピー機(複合機)の一括購入のメリットとデメリットから見ていきましょう。

 

 

 

購入の特徴としてはやはり自社に所有権があることがあげられます。

自社に所有権があるので使用しなくなった場合は下取りをして販売する事が可能です。

所有権を有する事で制限なくコピー機(複合機)を使用することができますが、一方でランニングコストや保守など使用上の管理を自身で行う必要があります。

といっても、ほとんどの場合は大型の業務用コピー機(複合機)の購入先で保守会社を紹介してもらったり、そのまま保守契約ができるようになっております。

また、一括購入の際はまとまった初期費用が必要になります。

大型の業務用コピー機(複合機)だと数百万円する機器がほとんどなので、新設法人などは購入が難しいです。

一括購入ではなく、リース契約でコピー機(複合機)を導入した場合はリースの料率が発生します。

一括購入のほうが、別途の費用などの負担はなく本体価格の支払いだけでコピー機(複合機)を導入することができます。

また、購入金額によっては経費計上ができない場合があるので注意が必要です。

⇒コピー機は経費計上できるのか？導入方法による経費の勘定科目と仕訳方法をご紹介

 

リース契約のメリット・デメリット

続いて、大型の業務用コピー機(複合機)の導入で最も主流であるリース契約のメリットとデメリットについて見ていきましょう。

 

 

 

リース契約の特徴としては、リース料金という月額制の支払い方法になることによって、初期費用を抑えつつ、ランニングコストの見通しが立てやすいことがあげられます。

一括購入とは違い、リース会社からコピー機(複合機)を借りる事になるので、所有権がありません。

コピー機(複合機)の所有権がないため、減価償却や固定資産税を考える事がないので、管理の負担を減らせる点もメリットと言えるでしょう。

また、リース料は毎月経費計上が可能です。

一方で本体にかかるコストについてはリース料率分割高になる点には注意が必要です。

また、借入れの際に審査が必要になる為、そもそも借りることができないという可能性があります。

中途解約ができない長期契約となるため長期での継続的な支払いが必要になる点も認識しておかなければなりません。

コピー機(複合機)のリース契約の期間は5年～7年となり長期契約となります。

リース契約は審査が必要になるため連帯保証人をたてる必要があります。

なので、もし会社が不安定になってしまい、仮に倒産してしまった場合は連帯保証人の代表者の方が責任を負う必要があります。

⇒業務用の大型コピー機(複合機)のリース審査基準とは？審査通過率をあげる方法！

 

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レンタル契約のメリット・デメリット

最後に大型の業務用コピー機(複合機)の導入に関して、レンタル契約のメリットとデメリットについて見ていきましょう。

 

 

 

レンタル契約の特徴としては、契約期間が短く、導入に審査がない事です。

レンタル業者によって契約期間は様々ですが、たいていの場合は1年間となります。

契約期間や審査などのリース契約のデメリットを回避しつつ、初期費用を抑えてコピー機(複合機)をレンタル利用することができます。

リース契約と同様にコピー機(複合機)の所有権がないで、管理の楽さや、ランニングコストの見通しの立て易さなどのメリットは得ることができます。

レンタル契約では審査が必要ない為、個人の方でも気軽にコピー機(複合機)を利用できる事がメリットしてあげられます。

また、リース契約同様に初期費用を抑えることができる点も大きなメリットです。

本体のコストについて一般的にリース契約よりもさらに割高になる点については認識しておく必要があります。

デメリットとしてはリース契約とは異なり機種やメーカーを指定することができません。

レンタル業者指定のコピー機(複合機)から選択する流れとなります。

また、レンタル契約の場合のコピー機(複合機)はリース契約と違い、新品ではありません。

基本的に型落ちの中古機になります。

特に最新機種やこだわりの機種を利用したいと考えている場合などには注意が必要です。

⇒リース契約が当たり前！？コピー機を「レンタル契約」にするべきポイント4つを紹介

 

まとめ

今回は大型の業務用コピー機(複合機)の導入方法について、購入・リース・レンタルという3つの方法を解説しました。

それぞれにメリットとデメリットがありますのでご自身の状況に合わせて最適な方法を選ぶことが重要になります。

仕事をするうえでコピー機(複合機)は必要不可欠な事務機器になりますが、高額商品になります。

特徴を踏まえた上でも中々ご自身で決断することが難しいという場合もあるかと思います。

まずはコピー機(複合機)の専門業者に問い合わせをする事をお勧めします。

ここでのポイントは1社に絞らず、複数社に見積依頼をしましょう。

見積を見比べる事で、最適なプランが見つかるはずです。

是非、この記事を参考にしていただき、自分にとってのコピー機選びにお役立てできればと思います。

⇒業務用の大型コピー機市場の動向を解説！導入シェアランキングも紹介～2023年版～

 

補足

大型コピー機レンタル『ゼロコピ』サービスではレンタル契約を行っている業者になります。

ゼロコピではレンタル業界初で契約期間の縛りを無くしました。

機関の縛りがないので、いつでも解約が可能です。

ゼロコピはサービスエリアに制限をさせていただいております。

一都三県(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)、大阪府全域、一部関西エリア限定のサービスとなります。

対象エリアの方は是非、お問合せください。

また、レンタルサービスに加え、全国対応のリース契約のご相談も承っています。

お客様の環境やご利用状況に合わせたさまざまなプランをご用意しております。

大型の業務用コピー機(複合機)の導入についてお悩みの方やプランについて今一度考えたいという方はぜひ一度【ゼロコピ】までお気軽にご相談ください！

 

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