格安・激安コピー機(複合機)の使用にリスクや問題はあるのか？気を付けるポイントを解説！

コピー機(複合機)を導入したいと思っていても、高額なものはなかなか導入できない…

そう思っている方は、多いと思います。

その中で激安複合機の導入を検討している方も居るかもしれません。

インターネットで調べてみると、コピー機(複合機)が驚くような安値で売られていることがあります。

気にはなるものの、実際ちゃんと使えるのか、ちょっと不安ですよね。

そこで今回は、激安、格安のコピー機(複合機)は使用に問題がないのか、どういったリスクがあるのかをお伝えします。

これからコピー機(複合機)の導入を検討している方は是非、参考にしてみてください。

激安コピー機(複合機)とは？
激安コピー機(複合機)を使用するリスク
良い激安コピー機(複合機)の見つけ方
まとめ
補足

激安コピー機(複合機)とは？

通常は何百万円もするようなコピー機(複合機)が、インターネットでは購入価格数万円で売られていることがあります。

数万円で取引されているコピー機(複合機)は基本的には中古品になります。

中古品になるので状態が悪いものも存在し、使用して数ヶ月で故障する事もあります。

コピー機(複合機)のメンテナンス品は高額になるので修理依頼をすると、また数十万円って掛かってしまうケースもあります。

コピー機の状態が良いものなら正しく作動するので、良いものを見つけられるとお買い得になります。

コピー機(複合機)は精密機械になり正直、当たりはずれがあので購入は慎重にすすめていく必要があります。

また、中古品以外でもお店が激安で提供しているコピー機(複合機)も存在します。

こちらは一見激安に見えて、実際はそうでもないものも含まれています。

話しを進めていくと、どんどん金額が上がっていく事例などもあります。

購入する際はしっかりと契約内容を確認して進めていきましょう。

⇒中古のコピー機(複合機)はコスパが良い？リース契約やレンタル契約と比較してみました

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激安コピー機(複合機)を使用するリスク

正規の価格で売られているコピー機(複合機)と比べて、激安のコピー機の購入には少々リスクが伴います。

ここでは中古品と新品のコピー機(複合機)に分けて解説させていただきます。

中古の激安コピー機(複合機)

まず、中古の激安コピー機(複合機)を購入する場合を解説させていただきます。

誰かが使用した後のコピー機を使うわけですから、当然、新品と比べて劣化しています。

この劣化具合が激しいと、購入してもすぐに部品交換を余儀なくされるため、結果的に高いコストを支払うことになってしまう事があります。

また、中古品のデメリットとして、発売から長い年数が経っている型番のコピー機(複合機)は交換用の消耗品やメンテナンス部品の製造がストップしている可能性があります。

最悪、購入したコピー機(複合機)がすぐ壊れたうえに修理用の部品もないため廃棄、といったことになってしまうかもしれません。

上記のリスクへの対策は、コピー機(複合機)のカウンター枚数をチェックすることです。

カウンター枚数が10万枚を超えているようなコピー機(複合機)は、故障による部品交換のリスクが高いと考える必要があります。

逆に、カウンター枚数が1万枚以下のコピー機(複合機)は故障リスクが低いためオススメです。

安いからといって手を出してしまうと痛い目に合うことがあります。

コピー機(複合機)は精密機械になるので中古品だと使用してすぐに壊れてしまう事があります。

メンテナンス部品の交換が特に費用が掛かるのでリスクを想定したうえで購入を進めていきましょう。

⇒「カウンター料金0円」「月額○○円～」に騙されるな！格安複合機の落とし穴とは？

新品の激安コピー機(複合機)

新品なのにも関わらず、激安で提供されているコピー機(複合機)があります。

こちらを購入するときは、契約内容に注意しましょう。

コピー機は様々な部品が取り付けられているので、実際に販売店と話しを進めていいくと金額がどんどん上がっていくという事もあります。

また、コピー機(複合機)自体は激安で提供されていても、一緒に契約する保守サービスが高額になっている場合があります。

せっかく安価でコピー機(複合機)を手に入れたとしても、ランニングコストが高額では、使えば使うほどに損してしまうということになりかねません。

コピー機本体の安価な値段に釣られず、どういう機能を使用したいのか？毎月モノクロ、カラーで印刷を何枚しているのかを把握する事が必要です。

契約内容からその後のランニングコストをしっかりと計算することが重要です。

⇒業務用コピー機(複合機)の保守契約を徹底解剖！

良い激安コピー機(複合機)の見つけ方

ここまでお伝えした内容から、激安コピー機(複合機)はやめたほうが良いのでは、と思ってしまうかもしれません。

しかし、コピー機(複合機)に対して正しく知識を持っていれば、本当に激安でお得な複合機を手に入れることは可能です。その方法をお伝えしましょう。

それは、激安の理由をチェックすることです。

コピー機(複合機)が激安で売られているのを見つけたら、その安さの理由を調べてみましょう。

良いコピー機でも場合によっては激安で売られています。

まずオススメしたいのは、コピー機(複合機)のセール期間。

コピー機を提供している会社は、1年の間に何度かセールを実施しています。

セール期間は、いつも高額で売られているコピー機(複合機)がそのまま安くなっているものです。

激安の理由がセールなら、購入を検討する価値は十分にあります。

しかし、販売店によっては年中セール表示している販売店も存在しているため、本当にセール期間なのかはチェックが必要です。

また、「アウトレット品」が激安の理由になっているコピー機(複合機)もオススメです。

ちょっとした問題のあるコピー機が、アウトレットとして激安で売られています。

この「ちょっとした問題」とは、本当に小さな問題であることがほとんどです。

もともと展示品であったりだとか、普段使わない付属品が無くなっていたりだとか。

これらはコピー機(複合機)の使用には問題がないことがほとんどなので、とてもオススメです。

そして最後は、販売店の形態上、激安での提供が可能なコピー機(複合機)。

コピー機は、大手のお店以外にもたくさんのお店で販売されています。

地域密着型であるために安価にできているお店や、メーカーを絞って特定の型番のコピー機(複合機)のみを安く提供しているお店もあるので、そういったお店もオススメです。

このようなお店は、ほとんどの場合公式HPなどで激安の理由をしっかりと説明しています。

激安のコピー機(複合機)を見つけたら、一度お店の公式HPを確認してみましょう。

⇒大型コピー機レンタル【ゼロコピ】は本当にコスパが良いのか？リース契約と料金比較！

まとめ

激安コピー機(複合機)の購入には確かにリスクも存在しますが、しっかりとした知識をもとに選ぶことができるなら問題はありません。

まずはどういう機能が必要なのか？

毎月モノクロとカラーで何枚印刷しているのか？など現状を把握する必要もあります。

そこから毎月どれくらいのコストが発生するのか計算してみるといいでしょう。

中古コピー機(複合機)の購入の場合は印刷枚数を必ずチェックしておきましょう。

一番大切なのは、いろんな販売店から見積を取得する事です。

コピー機(複合機)の相場価格がわからないと思うので最低でも3社から見積書取得して見比べる事が大切です。

そこから値引き交渉できたりもします。

コピー機(複合機)導入を検討している方は、是非今回の記事を参考にしてみてくださいね。

⇒複雑なコピー機(複合機)の見積書！！騙されない為に注意して見てほしいこと

補足

大型複合機レンタルゼロコピでは、その名の通りレンタル契約を行っている会社になります。

業務用の大型コピー機(複合機)のレンタルサービスを行っている会社は珍しいです。

ゼロコピでは新しくビジネスを開始される方はコピー機の機種をグレードアップしたい方向けにサービス設計をしました。

まずは、業界初で契約期間の縛りをなくしました！！

契約期間がそもそもないので、いつ解約しても大丈夫です！！

また、新設法人様向けにスタートアッププランを作り、月額レンタル料2,980円で利用が可能になります。

保守に関してはカウンター保守契約ではなく、キット保守契約を採用しております。

⇒【ゼロコピでも採用】コピー機のキット保守契約とはどんな契約？

簡単にお伝えすと、印刷一枚当たりモノクロ〇〇円、カラー〇〇円という金額形態ではなく、ゼロコピからトナーカートリッジを購入していただきます。

トナーカートリッジが無くなりましたら、その都度、1本あたり購入していただく流れです。

最低基本料金も設定していないので、本当に月額2,980円でご利用が頂きます。

その他にもお客様の印刷枚数や用途にあわせて全部で４つのプランをご用しております。

他社と比べていただいても、絶対的な安さに自信があります！！

業務用の大型コピー機(複合機)の導入を検討している方は是非、お問合せください。