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最新の業務用コピー機(複合機の)の共通機能を徹底解説！効率よく使いこなすポイント！
「業務用コピー機にはどんな機能が搭載されているの？」
「コピー機とクラウドの連携ってできるの？」
「役立つ機能があればコピー機の買い替えも検討したい！」
など、業務用コピー機(複合機)の共通機能について疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
実は新しいコピー機(複合機)の機能は以前よりも大きく進化しており、業務効率が大きく向上できます！
そのため、最新コピー機の共通機能を知れば、自分の会社に合ったコピー機が見つかるかもしれません！
今回は最新の業務用コピー機の共通機能をメインに徹底解説していきます。
これからコピー機(複合機)の導入を検討している方や、入替えを検討している方は参考にしてみてください。
最新の業務用コピー機7つの共通機能
近年、各企業が「働き方改革」をうたっているように、現在は仕事の効率化が求められていますね。
業務用コピー機(複合機)のイメージとしては、印刷ができてコピー、FAX、スキャンもできると言ったところでしょうか？
コピー機(複合機)メーカーは日本に数十社以上あり、この現代のテクノロジーを屈指した機種を各メーカーで登場させています。
最新の業務用コピー機(複合機)にはビジネスパーソンには嬉しい機能が満載です。
ここからは共通機能の特徴について見ていきましょう！
⇒業務用の大型コピー機市場の動向を解説！導入シェアランキングも紹介～2023年版～
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コピー機の共通機能①スマホ連携
「社内の上司に印刷を頼まれたけど、今は外出先だしな」
ふと印刷をお願いされた場合、パソコンの画面前にいないのはよくありますよね。
スマホ連携機能であれば、そんな問題もかんたんに解決します！
スマホ連携機能はコピー機(複合機)と連動するだけ。
専用アプリなどで機器を指定し、希望のファイルを印刷すれば、外出先からでも出力できます。
外出が多い営業の方にはとくに重宝される機能です！
⇒コピー機をスマホ・タブレットと連携して簡単印刷！エアープリント(AirPrint)機能とは？
コピー機の共通機能②人感センサー
最新の業務用コピー機(複合機)には人感センサー機能が搭載されています。
人感センサーは人がコピー機の近くを通ると、機器が自動起動を開始するのです。
例えば、
「急いでいるのに起動時間が遅い！」
「いつも起動に時間がかかって焦って印刷してしまう」
など、コピー機起動に関してのストレスは意外にもかかるもの。
人感センサーがあれば、パネルに立った瞬間に操作ができるので、忙しいビジネスパーソンにはピッタリの機能です！
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コピー機の共通機能③大型パネル搭載
「コピー機の操作パネルが小さくて見にくいし、操作を間違えてしまう」
いままでのコピー機は液晶パネルが小さく、誤操作のもとになっているケースもありましたよね。
最新の業務用コピー機(複合機)には大画面10.1インチタッチパネルを採用しています。
大きいだけでなく、まるでタブレットやスマホをほうふとさせる、色鮮やかでわかりやすいアイコンが特徴的です。
出力前には大画面でプレビューできるので、印刷ミスによる資源の無駄遣いも防止可能。
大型パネルできれいな液晶を見るとテンションも上がりますよね。
社員のモチベーションを上げるにもピッタリの機能です！
コピー機の共通機能④クラウド連携
現在はクラウドがネットの主流になっていますが、コピー機(複合機)もクラウドと連携可能です。
コピー機でコピーした情報をクラウドにそのまま保存できるため、
PCにデータを収める手間がありません。
また、クラウド連携を利用すれば、コピー機から離れていても印刷可能。
合わせて、FAXで受け取った文書をクラウド上に保存しておけば、外出先でも閲覧ができます。
テレワークを導入する企業が増える中で、時間と場所を選ばずコピー機(複合機)を使えるのは大きなメリット。
働き方改革を進める会社は導入を検討してみましょう！
⇒コピー機(複合機)のクラウド接続方法とおすすめクラウドサービス３選！
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コピー機の共通機能⑤無線LAN対応
「コピー機の配線がごちゃごちゃしていて、業務に支障が出る」
これまでのコピー機(複合機)は配線が多く、見栄えが悪くて足元が邪魔になる場合もありますよね。
加えて、有線LANはコピー機の置き場所が制限されてしまう可能性も。。。
無線LANは配線がスッキリし、なおかつ回線が安定し、通信速度の高速化も実現できます。
とくに、限られた空間の中でコピー機を使用している会社は、業務スペースに頭をかかえますよね。
無線LANは場所を取らないため、オフィスが小さい場合は是非使用感を試してみましょう！
⇒コピー機(複合機)を無線接続にするメリットとは？無線接続の注意点も解説
コピー機の共通機能⑥専用アプリの追加
最新の業務用コピー機(複合機)は専用アプリをインストールするだけで、さらに便利なコピー機へと早変わり！
例えば、前述したクラウド連携やユーザー認証機能など、業務効率化を実現するだけでなく、セキュリティ面の効果も期待できます。
「気になる機能があるけど、わざわざコピー機自体を買い替えるのは面倒だな」
コピー機購入はかんたんな決断ではありませんよね。
専用アプリは費用をかけずにコピー機をレベルアップできるので、
とくに予算が限られている会社にはおすすめの機能です！
⇒コピー機(複合機)のセキュリティリスクとは？無料セキュリティ対策方法をご紹介！
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まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回は最新の業務用コピー機(複合機)の共通機能を徹底解説しました。
最新コピー機の機能は以前よりも大きく進化しており、テレワークに対応した、業務効率を上げる優れたものも登場しています。
コピー機の共通機能を知れば、自分の会社に合ったコピー機が見つかるはず！
この機会に是非、コピー機の魅力に触れていきましょう！