印刷速度でコピー機(複合機)を選んでますか！？高速なコピー機ほど高額になる理由！

業務用コピー機(複合機)には様々なメーカーや機種がありますが、同じメーカーの同じシリーズでもグレードやスペックの違いがあるのをご存知ですか？

同じメーカーならどれも同じじゃないの？と思う方がほとんどだと思います。

同じコピー機(複合機)メーカーでもどんな違いがあるのかと言うと、印刷速度と耐久性に違いがあります。

印刷速度とはA4用紙をコピーするときに、１分間で何枚印刷することが可能かということです。

一般的な企業のコピー機(複合機)では１分間に２５枚ほどですが、印刷の枚数が多い会社だと１分間に４０枚や６０枚の印刷が可能な機械を使っています。

また、印刷枚数が多いほどコピー機(複合機)に負担がかかるので、印刷速度が速い機種ほど機械の耐久性が高くなっています。

機種によって印刷速度は様々です。そのため、どの程度の印刷速度のコピー機(複合機)が必要なのかわからない企業も多いと思います。

1分間25枚印刷できるコピー機と1分間60枚印刷できるコピー機では本体価格は100万以上変わってきます。

この記事では日々の仕事でのコピー機(複合機)の使い方からどの程度の印刷速度のコピー機が必要なのかを解説していきます。

これから業務用コピー機(複合機)の導入を検討している方は是非、参考にしてみてください。

 

適切な印刷速度のコピー機を使わないとどのようなことが起こるのか

自分に見合った印刷速度を見極めないとどういう事がおこるのかを解説させていただきます。

冒頭でお伝えしたように、機能は同じでも印刷速度の違いでコピー機(複合機)の金額は100万円以上変わります。

しっかり理解して適切なコピー機(複合機)を選べるようにしましょう。

 

仕事の効率が落ちる

日々の印刷枚数が多い企業が印刷速度の遅いコピー機(複合機)を利用すると、印刷が終わるまで時間がかかり、非効率です。

また、従業員が多く、コピー機を使うタイミングが重なってしまうと、待ち時間も長くなってしまいます。

一度で大量に印刷するようなことがあれば印刷が速い機種がおすすめです。

印刷速度が速いものと遅いものでは２倍以上速度が違うこともあります。

そのため大量に印刷をしても、終わるまでの時間に大きな差が発生します。

実はコピー機(複合機)の印刷速度には３つの基準があります。

日本で数十社以上あるコピー機メーカーですが、各メーカーで様々な機能に拘り開発を続けております。

コピー機(複合機)立ち上がりが早いメーカー、ファースト印刷が早いメーカーなどそろぞれの特徴を持っています。

下記の記事では細かく解説しておりますので、気になる方はご確認ください。

⇒コピー機の適正な印刷速度をご存知ですか！？３つの印刷基準と２つの単位（ipm,ppm）

 

耐久性の問題

コピー機(複合機)は印刷速度が速い機種は部品の耐久性が高くなっています。

印刷速度が遅いコピー機を利用しているのにも関わらず、そのコピー機に見合わない使い方をしてしまうと、部品の劣化などにより故障などが増えてしまいます。

簡単にお伝えすると印刷枚数が多い企業は印刷速度も速くしたいはずで。

逆に印刷速度が速いコピー機は印刷枚数が多い企業が利用するので耐久性も高くしております。

なので、毎月の印刷枚数や使い方に合った適正の印刷速度のコピー機(複合機)を使うことで故障のリスクも少なくなります。

⇒これは故障！？業務用コピー機(複合機)のよくあるトラブルと対処法

 

リース料金が見合わない

こちらのケースは日々の印刷枚数が少ないのに印刷速度の速いコピー機(複合機)を使っている場合です。

さきほどの耐久性の部分でも触れましたが、印刷速度の速い機械ほど丈夫な部品を使っています。

そのため印刷速度が速いコピー機のの金額が高くなってしまいます。

コピー機(複合機)の人気メーカーでもあるRICOHのコピー機を例に出させていただきます。

RICOH IM C2000(20枚/分)の本体代金が943,000円(税別)になり、それに対してRICO IM C6000(60枚/分)の本体代金が2,440,000円(税別)になります。

印刷速度が毎分２０枚の機種の本体代金が約９４万円なのに対して、毎分６０枚の印刷が可能な機種の本体代金は約２４０万円です。

⇒RICOHデジタルフルカラー複合機ラインナップはこちら

このように印刷速度によってこんなにも機械代金に差が出てしまいます。

当然、毎月支払うリース料金も高くなってしまうので、必要以上に高いグレードのコピー機(複合機)では毎月掛かる費用がムダになってしまうので注意が必要です。

毎月の印刷枚数にあわせて適正なコピー機(複合機)選びをする事が重要です。

⇒コピー機の適正な印刷速度はどのくらい？月間印刷枚数で分かる選び方

 

■お安い大型レンタルをお考えの方はこちら（業界でもびっくりな価格表）
■リースをお考えの方はこちら（メーカーに我々が直接値引き交渉ができるので安い）
■小型機のレンタルをお考えの方はこちら（1週間無料お試し）

 

どれぐらいの印刷速度のコピー機が適正なの？

自分に見合ったコピー機(複合機)を選ぶときに重要なのが、１ヶ月あたりの印刷枚数です。

１ヶ月あたりの印刷枚数が３,０００枚以下なら２５枚/分程度の印刷速度のコピー機(複合機)で申し分ないです。

ほとんどの企業は２５枚/分程度のコピー機で問題ないと思います。

１ヶ月で３,０００枚以上印刷するようでしたら、印刷速度が３０〜４０枚/分のコピー機(複合機)が必要になります。

印刷枚数が１ヶ月で３０００枚以下でも、一度に大量に印刷することが多い場合は印刷速度の速いものを選ぶことを検討しても良いかと思います。

現在、業務用のコピー機(複合機)を使っている方は、コピー機の本体に書かれている機種名（型番）をみてください。

このように機種名の数字の部分の一部が印刷速度を表しています。

現在使っているコピー機(複合機)の印刷速度がわかった場合は、その印刷速度でストレスを感じることはありませんか？

なければ問題ありませんが、ストレスに感じることがあるようでしたら、印刷速度が速いものに変えた方が良いと思います。

 

まとめ

この記事ではコピー機(複合機)の印刷速度についてと、高速なコピー機ほど高額になる理由を解説しました。

機種によって印刷速度はさまざまで、使い方に合ったコピー機(複合機)でないと業務の効率が低下してしまったり、使い続けることでコピー機の劣化が早まってしまいます。

印刷速度が速い機種ほど、耐久性が高く、壊れにくいです。

印刷速度が遅い機種で毎日大量に印刷するような使い方をしていると、部品の劣化が早くなり、故障しやすくなります。

保守契約を結んでいても、コピー機(複合機)の調子が悪くなるたびにメーカーや保守会社に連絡をし、改善されるまでコピー機が使えないという事も考えられます。

そうなると結果的に業務が止まり、仕事が進まなくなってしまいます。

１ヶ月あたりの印刷枚数から適切な印刷速度がわかります。

現在業務用のコピー機(複合機)を使っていれば、機種名（型番）から印刷速度がわかるので、そちらを参考に選ぶことができます。

印刷速度が速い機種ほどコピー機本体の値段が高くなるので、毎月のリース料金も高額になってしまいます。

コピー機(複合機)を選ぶときには、適切な印刷速度のものを選ばないとデメリットがとても多いので注意が必要です。

これからコピー機(複合機)の導入を検討している方はコピー機メーカーや販売店に相談して、適正な機種を選ぶようにしましょう。

 

補足

大型コピー機レンタル「ゼロコピ」サービスでは分速25枚のコピー機(複合機)を納品させていただいております。

25枚/分のコピー機(複合機)の目安枚数は毎月3,000枚程度です。

ゼロコピは通常のリース契約ではなく、レンタル契約になります。

業界初で契約期間の縛りをなくし、レンタル料2,980円/月で業務用コピー機(複合機)をご利用いただけます。

お客様の印刷枚数にあわせた４つのプランをご用意しております。

印刷枚数が多い方にも専用プランをご用意しております。

業務用コピー機(複合機)のレンタル契約は珍しいですが、どこよりもお安く提案ができます。

これかあ、コピー機の導入を検討している方は気軽にお問合せください。

 

■お安い大型レンタルをお考えの方はこちら（業界でもびっくりな価格表）
■リースをお考えの方はこちら（メーカーに我々が直接値引き交渉ができるので安い）
■小型機のレンタルをお考えの方はこちら（1週間無料お試し）