ゼロコピのコピー機(複合機)では、プリント中でも一時的に印刷を中断し、コピーを優先的に実行できる「割り込みコピー」機能が搭載されています。
社内で他の人が大量印刷している最中に、急ぎのコピーをしたい場合などに便利な機能です。
通常のプリントジョブを停止せずに割り込むことはできませんが、
操作パネルから一時停止→コピー→再開という手順でスムーズに対応可能です。
以下の手順に沿って操作してください。
①印刷中に「割り込みコピー」ボタンを押す
操作パネルにある「割り込みコピー」キーを押します。
※機種によっては「ジョブ停止」キーが兼用となっています。
②印刷ジョブが一時停止します
進行中のプリントが一時停止し、割り込みコピーの画面が表示されます。
③コピー原稿をセットする
原稿台または自動原稿送り装置(ADF)にコピーしたい用紙をセットします。
④コピーを実行
通常のコピー設定と同じように部数や倍率を指定し、「スタート」キーを押します。
コピーが完了すると、自動的に元のプリントジョブが再開されます。
・割り込みコピーを使用できるのは、現在印刷中のジョブが一時停止できる状態の場合のみです。
ファクス受信印刷やレポート出力など、一部のジョブでは割り込みコピーを実行できないことがあります。
・プリントジョブが複数溜まっている場合は、完了までの時間が多少前後することがあります。
印刷が再開されるまでしばらくお待ちください。
・大量印刷を行っている最中に割り込みコピーを頻繁に行うと、プリント順が入れ替わる場合があります。
■社内でプレゼン資料を大量印刷している最中に、急ぎの契約書を1部だけコピーしたい時
■プリンタ出力の列を止めたくないけれど、原稿確認のためにすぐコピーを取りたい時
■印刷トラブルを避けながら、優先度の高い書類をすぐに出力したい時
ゼロコピ複合機なら、このようなシーンでもストレスなく対応可能です。
より詳しい設定や操作方法については、シャープ公式のサポートページもあわせてご確認ください。
⇒シャープ公式|複合機がプリント中に割り込んでコピーしたい場合(FAQ No.00533)
操作方法がわからない、割り込みコピーがうまく動作しない場合などは、ゼロコピ保守窓口までお気軽にご連絡ください。
経験豊富なスタッフが丁寧にご案内いたします。
保守・操作に関するお問い合わせ(関東エリア):0120-944-818
保守・操作に関するお問い合わせ(関西エリア):0120-095-096
営業時間:10:00〜18:00(土日祝休)
割り込みコピー機能を活用すれば、印刷中でも重要な書類をすぐにコピー可能です。
ゼロコピでは、オフィス業務が止まらないよう、日常的な使い方からトラブル対応までしっかりサポートしています。