再生機と中古コピー機だとどっちがいいの？メリット・デメリットを徹底解説します！

「再生機」と聞いて、「中古でしょ？すぐ壊れそうだし仕事で使うのは不安…」

そんなイメージを持たれる方も、まだまだ多いのが現実です。

しかし近年、コピー機業界では「再生機＝コストと品質のバランスが取れた、賢い選択」として、導入する企業が急増しています。

実際に、スタートアップ企業・中小企業・個人事業主だけでなく、支店・営業所・バックオフィス用途として大手企業でも再生機が選ばれるケースは珍しくありません。

この記事では、

再生機（リフレッシュ複合機）とは何か
新品・中古との明確な違い
再生機が選ばれている理由
導入前に知っておくべき注意点
どんな企業に向いているのか

といったポイントを、分かりやすく解説していきます。

富士フィルムビジネスイノベーションも再生機の取り組みを行っており、下記URLにて詳細を記載されておりますので是非ご覧いただければ幸いです。

https://www.fujifilm.com/fb/product/multifunction/promotion/remanufactured

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そもそも再生機（リフレッシュ複合機）とは？
再生機（リフレッシュ複合機）が選ばれている理由
再生機（リフレッシュ複合機）を選ぶときの注意点
再生機（リフレッシュ複合機）はどんな企業に向いている？
再生機（リフレッシュ複合機）は新しい選択肢
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そもそも再生機（リフレッシュ複合機）とは？

再生機（リフレッシュ複合機）とは、一度使用された複合機を、専門工場で分解・点検・整備し、再び安心して使える状態にしたコピー機のことです。

よく混同されがちですが、中古機と再生機は別物になります。

特徴としては、以下のメリットがございます。

本体費用を抑えられる
契約期間が短いことが多い
保守込みのレンタル形式が多い
導入のハードルが低い

そのため、新品ほど高くなく、中古ほど不安でもない。

いま多くの企業が再生機を選んでいるのは、「妥協ではなく合理的な導入」だからです。

中古コピー機との違い

中古コピー機は、前の利用者が使っていた状態のまま、最低限の動作確認だけで販売・レンタルされるケースもあります。

一方、再生機は内部ユニットの分解、洗浄を行います。

そのため、「業務で使う前提」の品質基準まで整備されています。

つまり再生機は「ただの中古」ではなく、「再整備された業務用コピー機」なのです。

金額面でも再生機は、「新品ほど高くなく、中古ほど不安でもない」ちょうど真ん中のポジションにあります。

リースコピー機との違い

リースコピー機とは、複合機を購入するのではなく、リース会社が機械を購入し、利用者が月額で支払う仕組みです。

特徴としては納品されるのは、新品機種で契約期間の縛りがあり、途中解約は基本的にできないという点です。

そのため、リースコピー機は月額料金が高くなるケースが多いです。

その点、再生機は一度使用された時コピー機にはなりますが、部品をオーバーホールしていて新品同様に使用することが可能です。

結論から言うと、両者の違いは「新品か中古か」だけではなく、契約の仕組み・コスト・柔軟性が大きく異なります。

再生機（リフレッシュ複合機）が選ばれている理由

近年、コピー機業界では「新品リース一択」だった時代から、再生機（リフレッシュ複合機）を選ぶ企業が急増しています。

「中古は不安だけど、新品は高すぎる」そんな企業にとって、再生機はまさに現実的で賢い選択肢になりつつあります。

ではなぜ今、再生機がこれほど選ばれているのでしょうか？

主な理由をこちらで解説していきます。

コストパフォーマンスの高さ

最大の理由は、やはりコストです。

新品の複合機をリースで導入すると、月額費用が高い、5〜7年の長期契約、中途解約不可といった負担が発生します。

一方、再生機を使ったレンタルサービスでは、

月額費用を大幅に抑えられる、契約期間の縛りが少ない、初期費用を抑えられるなど、経営リスクを抑えた導入が可能です。

特に、新設法人、少人数オフィス、印刷枚数がそこまで多くない企業にとっては、再生機は非常に相性が良い選択肢です。

「再生機って、機能が古いんじゃないの？」と思われがちですが、実はそうでもありません。

コピー、プリント、スキャン、FAX、ネットワーク接続といった業務で必要な基本機能はすべて搭載されています。

最新モデルでなくても、日常業務において困る場面はほぼないというのが実際のところです。

環境配慮（SDGs・サステナブル）

再生機は、まだ使える機械を廃棄せず、再活用する仕組みです。

これは、廃棄物削減、資源の有効活用、CO2排出の抑制といった観点から、環境配慮型の選択とも言えます。

SDGsや環境方針を意識する企業にとって、再生機の導入は企業姿勢を示す一つのアクションにもなります。

契約期間が柔軟で導入しやすい

新品リースの場合、5年以上の契約が一般的で、途中解約には違約金が発生することがほとんどです。

しかし再生機レンタルの場合は、短期利用が可能な場合もございます。

事業の変化が大きい今の時代において、「長期固定契約を避けたい」という企業に選ばれています。

再生機（リフレッシュ複合機）を選ぶときの注意点

再生機がコストを抑えられるとはいえ、どんな再生機でも良いわけではありません。

内容をよく確認せずに導入してしまうと、思っていたよりランニングコストが高かったり、故障時の対応が遅く、業務が止まったといったトラブルにつながる可能性もあります。

ここでは、再生機を検討する際に必ず確認しておきたいポイントを詳しく解説します。

保守・メンテナンスが含まれているか

再生機を選ぶうえで、最も重要と言っても過言ではないのが保守内容です。

再生機は、本体価格や月額料金が安く見えるケースが多いため、「とにかく安いところでいい」と判断してしまいがちです。

保守が無償にて対応してもらえるのかどうかは必ず確認しましょう。

保守が有償対応となってしまいますと結果的に高くつくことがあります。

カウンター料金が明確か

コピー機導入で見落とされがちなのが、印刷1枚あたりの料金（カウンター料金）です。

本体料金が安くても、カウンター料金によって、支払額は大きく左右されます。

導入前に「月の印刷枚数」を想定し、毎月いくらになるのかを必ず確認しておきましょう。

コピー機は導入費用よりも、ランニングコストが重要です。

契約期間の縛りはどうか

再生機は柔軟に使えるイメージがありますが、中には長期契約を前提としたプランも存在します。

「安いと思ったら5年契約だった」というケースもあるため、契約条件は必ず事前に確認しましょう。

再生機の契約だけに限りませんが、契約前に必ず契約期間の縛りがあるのか確認をしましょう。

トナー供給や消耗品対応の仕組み

コピー機運用では、トナー切れが起きると業務が止まります。

再生機を導入する際はトナーの注文方法と追加費用が発生するのかを確認しましょう。

「機械は安いけど、消耗品が高い」では意味がありません。

再生機（リフレッシュ複合機）はどんな企業に向いている？

再生機（リフレッシュ複合機）は、「新品ほど高額ではなく、中古ほど不安でもない」というバランスの良さから、近年導入する企業が増えています。

では実際に、再生機はどのような企業に向いているのでしょうか？

ここでは特に相性の良いケースを紹介します。

新設法人・開業したばかり

会社を立ち上げたばかりのタイミングでは、初期費用をできるだけ抑えたいというという企業がやはり多いです。

新品リースの場合、5〜7年の長期契約になることも多く、開業直後には負担が大きくなりがちです。

再生機なら、新品同様で必要な機能を確保しつつ、低コストで導入できるため、スタートアップ企業に非常に向いています。

少人数オフィス・印刷枚数が多くない企業

コピー機は高性能なものほど費用も高くなりますが、すべての企業に最新機種が必要なわけではありません。

必要最低限の機能で印刷枚数も多くない企業にとっては、新品の高額なコピー機はオーバースペックになりやすいです。

再生機は「必要十分」な機能を備えているため、小規模オフィスにはちょうど良い選択肢です。

リース契約の縛りに疲れた

新品リース契約では、5～7年の契約期間の縛りがあります。

もし途中で解約するとなると残債分を一括で支払う必要があります。

そういった意味では、リース契約はかなりリスクの高い契約と言えます。

事業環境の変化が早い今の時代においては、「縛られずに導入したい企業」に向いています。

再生機をレンタル契約はできるの？

コピー機導入を検討する際、近年注目されているのが「再生機をレンタルする」という方法です。

再生機(リフレッシュ複合機)とは、一度使用されたコピー機を専門工場で分解・点検・整備し、業務で安心して使える状態にしたコピー機のことです。

ただの中古機とは異なり、内部ユニットの清掃や消耗部品の交換、印刷テストなどを行ったうえで再整備されているため、品質面でも十分な安心感があります。

この再生機をレンタルで導入する最大のメリットは、コストを抑えながら柔軟に利用できる点です。

新品コピー機をリース契約で導入する場合、月額費用が高くなるうえに5〜7年の長期契約が一般的で、中途解約が難しいという負担があります。

一方、再生機レンタルであれば、初期費用を抑えつつ月額料金も低く、契約期間の縛りが少ないケースも多いため、事業環境の変化に合わせやすい導入方法といえます。

また、レンタルには保守・メンテナンスが含まれていることが多く、故障時の出張修理やトナー供給まで任せられる点も大きな魅力です。

コピー機は業務インフラのため、トラブルが起きた際に迅速に復旧できる体制があることが重要です。再生機レンタルなら「機械管理の手間を減らし、安心して使える」環境を整えることができます。

再生機レンタルは、新設法人や少人数オフィス、印刷枚数がそこまで多くない企業、支店や倉庫などのサブ拠点用途に特に向いています。

高額な新品を長期契約で導入するのではなく、必要十分な性能を無駄なく使える合理的な選択肢として、多くの企業に選ばれています。

再生機（リフレッシュ複合機）は新しい選択肢

再生機（リフレッシュ複合機）は、コストを抑えつつ業務に十分な性能を確保し環境にも配慮できる今の時代に合ったコピー機の選び方です。

「新品じゃなきゃダメ」という時代から、「用途に合った、無駄のない選択」へと変わってきております。

近年、再生機が多くの企業に選ばれている理由は非常に明確です。

最大の魅力は、やはりコストパフォーマンスの高さにあります。

新品コピー機をリース契約で導入する場合、月額費用が高くなるうえに5〜7年の長期契約が一般的で、中途解約が難しいという負担も発生します。

その点、再生機は本体コストを抑えられるため、月額料金も低く設定されるケースが多く、経営リスクを抑えながら導入できる現実的な選択肢となっています。

一方で、再生機を導入する際には注意点もあります。

保守・メンテナンスが料金に含まれているか、カウンター料金が明確か、契約期間や解約条件に縛りがないかといった点は必ず確認が必要です。

再生機は「安いから」ではなく、「安心して運用できる仕組みが整っているか」で選ぶことが重要です。

コピー機選びで大切なのは「新品かどうか」ではありません。

コピー機選びで本当に大切なのは、無駄なコストを払っていないか、トラブル時に困らない体制かといった実務目線での合理性です。

新品だから安心という単純な判断ではなく、どう使うかに合っているかどうかで選ぶ時代になっています。

コピー機選びで迷っている方は、再生機という選択肢を、ぜひ一度検討してみてください。

補足PR

ここで、注目したいのが「レンタル契約」という選択肢です。

リースとは違い、契約期間の縛りがなく保守費用が含まれている月額料金となっており、導入や管理の負担をぐっと軽減できます。

「長期契約は不安…」「とりあえず使ってみたい」という方には、柔軟性のあるレンタル契約がおすすめです。

そんな方にぴったりなのが、レンタルサービスZEROコピです。

ZEROコピはリース契約のような長期縛りや審査がなくすぐに導入可能となります。

また、保守・メンテナンス費用も月額に含まれています。

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